Úvod

Kvalitně vytvořený životopis je vstupní branou k novému zaměstnání. Personalisté dobře vědí, že kvalitní uchazeč se často pozná už podle toho, jaký pošle životopis. Z tohoto důvodu varujeme před univerzálními šablonami.

Univerzální životopis, vytvořený podle šablony, který zaujme každého personalistu totiž neexistuje! I když vám spousta automatizovaných CV makerů bude tvrdit opak. V těchto CV makerech si v řádu několika set korun či „zcela zdarma“ tzn. výměnou za vaše data můžete vytvořit „dokonalý“ životopis.

Zde by pomohla trocha logiky a empatie, protože i u vytváření životopisu platí: 100 lidí, 100 chutí! Všem lidem prostě nevyhovíte, protože každý zaměstnavatel hledá v životopisu něco jiného a každý má jiné cítění.

Někdo jde čistě po zkušenostech, druhý z něj chce vyčíst iniciativu či drive, třetího zajímá jen ochota pracovat na směny a o vizuálním vkusu ani nemluvě. Zkrátka každý to má jinak, ale existují určité atributy, které by měli v životopise být vždy a my vám je nyní prozradíme. Připravili jsme řešení, které bude drtivé většině z vás „šité na míru“.

Doporučujeme vám si udělat takovou verzi životopisu, ve které budou uvedeny všechny informace dle instrukcí níže a pak ji upravovat pro každou konkrétní pracovní pozici o kterou se ucházíte. Co bude potřeba upozadit, upozadíte, co vypíchnout, zviditelníte. Co a jak konkrétně vám říká obsah níže. Na konci také naleznete několik užitečných tipů, odkazů a vzorových šablon.

Co je nutné do životopisu uvést

  • Jméno, příjmení a kontaktní informace jako je vaše adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa.
  • Přehled vašeho vzdělání, včetně názvů univerzit a oborů, které jste studovali, a případných dosažených titulů.
  • Seznam vašich profesních zkušeností, počínaje nejnovějšími pracovními pozicemi směrem k těm nejstarším.
  • U každé pracovní zkušenosti byste měli uvést celý název společnosti, pozici, kterou jste zastávali, a období, ve kterém jste na této pozici pracovali.
  • Uveďte náplň práce i vaše úkoly a odpovědnosti v rámci těchto pozic.
  • Seznam vašich profesních dovedností a schopností, jako jsou jazyky, technické znalosti nebo komunikační dovednosti apod.
  • Seznam vašich profesních členství, ocenění, případně certifikátů, pokud nějaké máte.
  • Seznam vašich zájmů nebo aktivit, které by mohly být relevantní pro potenciální zaměstnavatele.

Co není nutné, ale je vhodné do životopisu uvést

  • Vkusná fotografie a jak má vypadat je popsáno níže.
  • Reference by měly obsahovat jména lidí a jejich funkce v rámci společnosti, dále pak kontaktní údaje, které mohou poskytnout hodnocení vaší práce nebo schopností. Mohou to být například bývalí zaměstnavatelé, vyučující nebo kolegové.
  • Odkazy na vaše sociální a profesní sítě. LinkedIn, GitHub apod.
  • Vaše webové stránky, pokud je máte.
  • Grafické a ozdobné prvky se hodí obzvláště pokud máte menší profesní praxi, či se hlásíte na kreativnější povolání, kde to není vnímáno jako excentrický výstřelek, ale jako věc ukazující na vyšší míru kreativity.
  • Brigády a dobrovolnická činnost je užitečné uvádět u absolventů bez praxe v oboru a u lidí s praxí, pokud mají něco společného s pracovní pozicí, na kterou se hlásí.
  • Čistý trestní rejstřík se často uvádí v příloze na vyžádání zaměstnavatele. Pokud toto není požadováno, můžete se zmínit jednou větou ve formě čestného prohlášení, že máte čistý trestní rejstřík a není proti vám vedeno žádné trestní řízení.
  • Představa o hledané práci je krátká sumarizace o tom, kdo jste a co konkrétně hledáte. Stačí pár vět. Principiálně podobné jsou kategorie jako PROFIL či O MĚ.
  • Ochota pracovat na směny. Pokud můžete a chcete, napište konkrétně jaké směny akceptujete.
  • Typ pracovního vztahu, který hledáte /HPP/DPP/DPČ/IČO/Smlouva o dílo či jiný.
  • Datum nástupu a ukončení pracovního poměru. Je používán formát měsíce a roku například 1/2022 – 12/2022. Pokud ještě pracujete používá se forma 1/2022 – nyní či stále trvá
  • Znalost cizího jazyka uveďte dle Evropského referenčního rámce.
  • Certifikáty, které jste si udělali online formou na vzdělávacích portálech.
  • Přechodné bydliště je vhodné umístit, pokud například žijete u partnera/ky v jiné lokalitě, než je vaše trvalé bydliště, či žijete na ubytovně apod.
  • Dojezd uvádějte, pakliže pro vás dlouhodobé dojíždění není problém a jste na něj zvyklí. Zaměstnavatelé zpravidla váhají s oslovením kandidátů, kteří by měli dojíždět déle než 30minit. Uveďte i například způsob dopravování: vlastní auto, aktivní řidič 400 000 Km ročně.
  • Snížená pracovní schopnost či jiné zdravotní indispozice uvádějte, pokud by se bezprostředně týkaly přímo práce, na kterou se hlásíte.
  • Pokud máte možnost pracovat na HO/remote, tak to uveďte.
  • Víte-li, že nemůžete jít mzdou/platem pod určitou hranici, tak klidně napište od kolika tis./měs. jste schopni vzít práci. Zároveň si však buďte vědomi toho, že toto zaměstnavatele může odradit i přesto, že by se s vámi byl schopen domluvit po pohovoru.
  • Datum narození není nutné uvádět, ale je to běžná věc.
  • Důvod ukončení pracovního poměru uvádějte v případě, že vystřídáte během krátkého časového období více pracovních pozic. Není dobré vypadat jako fluktuant/ka, čili důvody odchodu vysvětlete. Důvod ukončení pracovního poměru se uvádí zpravidla hned za náplň práce v dané firmě.
  • Počet dětí není nutné uvádět, pokud ale budete uplatňovat odpočet na dítě stejně to musíte mzdové účetní uvést později čili je to na vašem zvážení.
  • Datum možného nástupu uveďte, pokud Vám na tom záleží, a to konkrétně na konec životopisu či do těla mailu, který odesíláte.
  • Obor na VŠ či SŠ, který jste nedokončili kvůli pracovní nabídce nebo osobnímu důvodům. Často Vám to může přihrát plusové body. Pokud studujete dálkově, také uveďte.

Rady a tipy

Co do životopisu neuvádět

  • Náboženské vyznání, pokud se nehlásíte na pracovní místo v nějaké církvi.
  • Politické vyznání.
  • Nelžete a v životopise uvádějte pravdivé informace. Lživé nebo zavádějící informace v životopise mohou vést k odpovědnosti za trestný čin podvodu nebo podvodného jednání podle trestního zákona. Mimo to to může mít negativní dopady na vaši kariéru. Zaměstnavatelé často ověřují informace uvedené v životopisech, a pokud zjistí, že byly uvedeny nepravdivě nebo byly zavádějící, může to vést k zamítnutí vaší žádosti o práci nebo k pozdějšímu propuštění z práce.
  • Neuvádějte příliš mnoho zbytečných osobních informací, jako je vaše oblíbená hudba či jiné aktivity, pokud to přímo nesouvisí s výkonem pozice, na kterou se hlásíte.
  • Nepište nic o svých pocitech a jak vnímáte současné či bývalé zaměstnavatele.
  • Znalost cizího jazyka uveďte dle Evropského referenčního rámce
  • Email, který jste si založili pro jiné účely nebo, když jste byli mladí, protože fuckmejesus@seznam.cz apod. lascivní názvy konzervativního zaměstnavatele odradí a ano, tento email je reálny a viděli jsme ho na vlastní oči v životopise.

Končící rodičovská dovolená

Pokud vám končí rodičovská dovolená a jste oficiálně stále zaměstnancem jiné firmy než tam, kam se nyní hlásíte, tak to do životopisu můžete a nemusíte uvádět. Pokud to však neuvedete, pozvou si vás na pohovor, tak to určitě zmiňte a pokud je to možné, tak až na konci rozhovoru, až „ukážete co ve vás je“. Nový potenciální zaměstnavatel by neměl mít pocit, že je klamán a zároveň vy byste se neměli nechat potenciálními předsudky zaměstnavatelů „vyřadit ze hry“ o výběrové řízení.

Fotografie v životopise

  • V některých případech může být vhodné fotografii v životopise vynechat, aby se zabránilo diskriminaci na základě vzhledu nebo vyznání.
  • Není nutné se na fotografii tvářit vážně, ale raději přirozeně. Fotografové doporučují jemně usmívat a lehce pozvednout obě obočí.
  • Fotografie by měla mít formu zhruba jako dokumentech typu OP či pas.
  • Měli byste být oblečeni ve vhodném oděvu, který odpovídá společenské prestiži či pracovnímu zařazení. Firma hledající bankéře/ku očekává fotografii kandidáta/ky spíše ve společenském oděvu. Pokud hledá třeba zedníka, fotografie muže v tričku pravděpodobně nikoho neurazí.
  • Fotografie by neměla být příliš malá nebo rozmazaná.
  • Fotografie by neměla být příliš retušovaná či digitálně upravovaná.
  • Vyhněte se až příliš extravagantnímu oblečení a zvolte raději něco konvenčního. Vyjma kreativních oborů se často firmy dívají na takové fotografie „skrz prsty“.
  • Pokud chcete vědět, jak působíte na cizí lidi, můžete zkusit aplikaci Photofeeler a nechat se ohodnotit druhými.
  • Než nevhodnou fotografii v životopise, tak raději žádnou.
  • Ženy často chtějí zaujmout na fotografii svými vnady. Pakliže se nehlásíte na modelku či jiné pozice úzce související se vzhledem, tak zvažte umístění až příliš vyzývavých fotografií. Často pozici vybírají ženy a mohou si to vyložit jako nedostatek profesionality a žárlivost či závist se nevyhýbá ani HR oddělení.
  • Pokud si nejste jistí, zda byste měli fotografii v životopise umístit, bezplatně vám poradíme. Pošlete nám svůj životopis na pistek@recruitmentfactory.cz a zde zaškrtněte souhlas s předáním osobních údajů. Poradíme vám s nabídkou, a ještě pomůžeme získat pracovní příležitost.

Chyby

Vyvarujte se gramatických chyb a pokud máte Dysortografii či jinou specifickou poruchu, které se můžu projevit v gramatických a jiných chybách v životopisu, nechte si vaše CV zkontrolovat. Lidé hledající perfekcionisty a neznající obdobné poruchy si mohou vaši dysfunkci vyložit jako nedbalost.

Převeďte si CV do formátu pdf. protože formát doc. či docx a jiné formáty se často rozhodí. Zaměstnavatel chybu softwaru vnímá jako tu vaši.

Životopis pro absolventa

Absolventi často bojují s tím, že mají buď malou či žádnou praxi na pracovní pozici, na kterou se hlásí a mají pocit, že v CV je příliš „bílého místa“.

Začněte hlavičkou s vaší fotografií, jménem a dalšími kontaktními údaji, viz obrázek níže, který opticky vyplňuje prostor. Absolventům doporučujeme hned na začátek uvést informace O MĚ či PROFIL, kde uvedou, kdo jsou, co dělali či dělají, vlastnosti apod. Ideálně tak, aby text reflektoval požadavky z inzerátu, na který reagují, či obecně odpovídal popisu pracovního místa.

Máte-li brigádu, praxi při škole, či dobrovolnickou činnost, tak ji uveďte. Podle našich zkušeností více zaměstnavatele zajímá praxe více než škola, proto se praxe uvádí jako první, ale to ve vašem případě nemusí být chtěné, proto změňte pořadí.

Znalost cizího jazyka uveďte dle Evropského referenčního rámce, pokud jste student bez praxe, uveďte i rozdělení na četbu, poslech a porozumění. V příkladě níže to v rámci grafiky je záměrně jinak.

Zmiňte relevantní projekty nebo aktivity, které absolvoval během studia, a další zkušenosti, které mohou být pro potenciálního zaměstnavatele zajímavé a postupujte podle instrukcí výše.

Životopis zkušeného člověka s letitou praxí

Lidé s dlouholetou praxí váhají co do životopisu uvádět a co ne. Obecně se dá říct, že v kontextu změny technologií a přístupu zajímá zaměstnavatele posledních max. 15 praxe. Není však výjimkou, že zkušení manažeři zasílají i 5 stránkové životopisy.

Začněte tedy hlavičku a fotografií. Posléze uveďte výčet praxi a dosažené vzdělání, dovednosti, certifikace atd. až poté.

Zaměstnavatelé si časté střídání v období let okolo 2008-2012 nedají do souvislosti s ekonomickou krizí a pokud se vám tedy přihodilo, že jste v této době vystřídali více pracovních pozic u různých zaměstnavatelů, zdůvodněte to v sekci důvod ukončení pracovního poměru.

Nebojte se roztáhnout životopis na 2 a klidně i více stran. Pokud budou informace relevantní, personalisté je ocení.

Lidé po rodičovské dovolené

Většinou ženy, ale i někteří muži mohou mít problém v rámci vytváření životopisu s tím, že se starali o potomky a neví, zdali jim tento výpadek při hledání práce neublíží. Obecně radíme lidem, ať nechají posledního zaměstnavatele uvedeného celou dobu i s tím, že třeba byli poslední 3 roky na mateřské/rodičovské dovolené. Jinak postupujte dle výše uvedených instrukcí.

Důležité je, aby si vás pozvali a použít drobnou lest, která je však v rámci zákona nemusí být na škodu. Jedna bývalá kandidátka našeho kolegy takto před lety byla 13x zamítnuta a po takové úpravě životopisu a pozvání na 2 pohovory poté vyhrála obě výběrové řízení.

Na pohovoru ukázala, že je dostatečně kompetentní, i když posledních 6 let investovala do výchovy svých dětí. To, že byla 6 posledních let na mateřské zmínila totiž až na konci pohovoru, když už všechny přesvědčila o svých kvalitách.

Lidé, kteří nemohou delší dobu nalézt zaměstnání

Pokud nemáte z jakýchkoliv důvodů zaměstnání déle než půl roku, tak buďte na pozoru! Toto zaměstnavatelé vidí velmi neradi a ve valné části to připisují neschopnosti či neochotě pracovat, a to i přesto, že jste si chtěli dát jen „prázdniny“ a užívat si života jinak než jen prací.

Ať už jste si dali pauzu od práce či seriózně nemáte jen štěstí, tak je dobré uvést vždy důvod toho proč absentujete v práci tak dlouho. Časté důvody jsou jako ten výše či starání se o rodinné příslušníky apod. Pokud máte prostě jen smůlu a jste zamítání jak na běžícím pásu, změňte přístup a berte si zpětné vazby.

Životopis bude podobný, viz informace výše, ale do sekce O mě či do těla e-mailu, který zaměstnavateli odesíláte zmiňte důvod. Vy musíte být ti, kteří rozmělní strachy a představy potenciálního zaměstnavatele.

Finty a Whitening CV

Nevíte co do CV napsat? Myslíte, že váš talent leží jinde než v psaní textů? To chápeme, a proto když nevíte co napsat, vycházejte z inzerátu, na který reagujete. Kde leží průsečíky toho, co jste dělali a zároveň je požadováno na pozici? Máte to? Tak to vypíchněte třeba tučně, nebo kurzívou.

Pokud i tak tápete nad tím co napsat do náplně práce, tak si najděte vaši profesi na národní soustavě povolání a inspirujte se.

Starší lidé se záměrně neuvádí své datum narození často v obavách, že by byli diskriminování a dále různě poupravují data. Toto nedělejte! Zaměstnavatel, kterému záleží na věku a podle toho diskriminuje si vaše datum narození stejně dopočítá, když uvedete datum ukončení střední školy či učebního obru s odchylkou max několika málo let.

Nezapomínejte na to, že s věkem jdou zkušenosti a řada zaměstnavatelů to kvituje. Navíc celková populace stárne a věková diverzita pracovních týmů bude mít v budoucnu a v mnoha firmách má již dnes zelenou.

Obdobné případy se dějí u zkratek jmen, kdy například místo svého křestního jména či příjmení uvádějí iniciály. Například místo Jamal Novák napíšou J. Novák, aby zakryli svůj původ. Toto má obecně úspěch a na základě statistiky lze říci, že si zaměstnavatelé takto upravená CV zvou na pohovor více. Je otázka na vás, jestli toto chcete realizovat. Mějte na paměti, že ne všichni zaměstnavatelé diskriminují na základě barvy pleti apod.

Pokud musíte napsat životopis v cizím jazyce, taktéž si ho zkontrolujte. Pokud již máte životopis česky a nechce se vám vytvářet v jiném jazyce, tak doporučujeme ulehčit si práce pomocí kvalitního překladače jako je Deepl. Co do obsahu by mělo mít CV  stejné atributy jako v ČJ.

Doufáme, že Vám naše rady pomohou při hledání vaší vysněné práce a přejeme vám hodně štěstí! Pokud byste chtěli pomoci, zašlete nám váš životopis se souhlasem o zpracování osobních údajů. Uložíme si vaše CV do databáze a jakmile pro vás budeme mít vhodnou nabídku, ozveme se vám a vy si ji zvážíte. Vše je anonymní a zcela zdarma!